Desde 2023 hay dos grandes normativas de facturación en España: la Ley Crea y Crece (factura electrónica B2B) y el Real Decreto VeriFactu. Ambas obligan a cambios en cómo se emiten facturas, pero son sistemas distintos con objetivos diferentes. Aquí te lo explicamos sin tecnicismos.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica (regulada por la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece) obliga a que las facturas entre empresas y autónomos en España se emitan en formato electrónico estructurado — principalmente XML (Facturae) o PDF con XML incrustado — en lugar de simples PDFs o papel.
El objetivo es facilitar el procesamiento automático de facturas entre empresas, reducir el fraude y acelerar los pagos. Está dirigida al mercado B2B.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) es un sistema de registro y verificación de facturas ante la Agencia Tributaria. Obliga a que el software de facturación genere una huella digital (SHA-256) encadenada y la transmita a la AEAT, de forma que cada factura emitida quede registrada y no pueda modificarse sin dejar rastro.
El objetivo es combatir el fraude fiscal y eliminar el software de doble contabilidad.
Diferencias clave
| Aspecto | Factura electrónica | VeriFactu |
|---|---|---|
| Ley | Ley Crea y Crece (18/2022) | Real Decreto 1007/2023 |
| Objetivo | Formato estándar entre empresas | Integridad y registro ante AEAT |
| A quién aplica | Empresas y autónomos (B2B) | Todo el que use software de facturación |
| Incluye B2C | No (solo B2B) | Sí (facturas simplificadas también) |
| Obligación | Emitir en formato electrónico | Sellar con huella SHA-256 y enviar registro a AEAT |
| QR en la factura | No requerido | Sí, obligatorio |
| Fechas (grandes empresas) | 2025 (pendiente de reglamento) | Enero 2027 |
| Fechas (pymes/autónomos) | 2026 (pendiente de reglamento) | Julio 2027 |
¿Son compatibles? ¿Tengo que cumplir las dos?
Sí, en principio tendrás que cumplir ambas normativas, aunque no simultáneamente y con matices:
- La factura electrónica aplica a las relaciones entre empresas (cuando tú le facturas a otra empresa, y viceversa).
- VeriFactu aplica a todas tus facturas — tanto a empresas como a particulares — si usas software de facturación.
- Una factura puede cumplir las dos normativas a la vez: el XML de Facturae puede llevar la huella VeriFactu integrada.
¿Y el SII? ¿Qué es exactamente?
Hay un tercer sistema que se confunde con los anteriores: el SII (Suministro Inmediato de Información), que es el Registro de IVA en tiempo real. Las empresas con más de 6M€ de facturación o las que se adhieren voluntariamente ya envían sus facturas en tiempo real a la AEAT vía SII. Estas empresas están exentas de VeriFactu — el SII ya cubre ese requisito.
¿Qué hace Verifácil en este contexto?
Verifácil cubre el requisito de VeriFactu: genera la huella SHA-256, el XML AEAT y el QR. Para la factura electrónica B2B (Facturae), la situación es diferente — requiere intercambio de XMLs entre empresas, que es otra capa que está pendiente de reglamento de desarrollo.
En resumen: Verifácil te pone al día con VeriFactu. La factura electrónica B2B requiere además que tu cliente pueda recibir el XML estructurado — algo que irá implementándose gradualmente con el reglamento.
Resumen práctico
- Si facturas a particulares: solo te aplica VeriFactu.
- Si facturas a empresas: te aplican VeriFactu + factura electrónica (B2B).
- Si tu facturación supera 6M€ y estás en el SII: exento de VeriFactu, pero la factura electrónica sí aplica.
