Desde 2027, la forma de emitir facturas en España cambia. El sistema se llama VERI*FACTU — también escrito VeriFactu — y afecta a la mayoría de empresas y autónomos del país. Esta guía te lo explica de principio a fin, sin tecnicismos.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu (nombre oficial: VERI*FACTU) es un sistema obligatorio de registro de facturas ante la Agencia Tributaria (AEAT). En la práctica, significa que cada factura que emitas tiene que:
- Generarse con un software certificado (no vale cualquier programa).
- Llevar una huella digital única que la identifica y la encadena con la factura anterior.
- Incluir un código QR que cualquier persona puede escanear para verificarla.
- Quedar registrada en la AEAT en tiempo real o bajo demanda.
La normativa está regulada por el Real Decreto 1007/2023, aprobado en diciembre de 2023.
¿Para qué sirve VeriFactu?
El objetivo principal es combatir el fraude fiscal. Hasta ahora, existía software de facturación que permitía emitir una factura, cobrarla en negro y luego borrarla del sistema como si nunca hubiera existido. Con VeriFactu eso es imposible: si borras una factura, la cadena de huellas digitales queda rota y la Agencia Tributaria lo detecta automáticamente.
En resumen: VeriFactu hace que cada factura emitida quede sellada e inalterable, como si fuera una entrada en un registro notarial.
¿Quién tiene que cumplir VeriFactu?
En general, cualquier empresario o autónomo que use un programa de facturación para emitir facturas. Más concretamente:
- Autónomos que tributan por IRPF como actividad económica.
- Sociedades mercantiles (SL, SA, etc.).
- Cualquier negocio que use software para emitir facturas o tickets.
Excepciones: empresas que ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información, para las que facturan más de 6M€ al año) y quienes facturan completamente en papel sin ningún software.
¿Cuándo es obligatorio?
| Tipo de negocio | Obligatorio desde |
|---|---|
| Sociedades mercantiles (SL, SA...) | 1 enero 2027 |
| Autónomos y profesionales | 1 julio 2027 |
¿Cómo funciona en la práctica?
Antes de VeriFactu, emitir una factura era así: abres tu programa, rellenas los datos y guardas el PDF.
Con VeriFactu, el proceso es el mismo para ti, pero el software hace una serie de cosas adicionales de forma automática:
- Calcula una huella SHA-256 a partir de los datos de la factura. Esta huella es un código único de 64 caracteres que representa exactamente esa factura.
- Encadena esa huella con la de la factura anterior — así cualquier modificación o borrado es detectable.
- Genera un código QR que enlaza a la sede de la AEAT, donde cualquiera puede verificar que la factura es auténtica.
- Envía un registro con los datos fiscales básicos a la AEAT.
- Te devuelve el PDF con el QR estampado — ese es el documento que envías al cliente.
Todo esto ocurre en segundos. Como usuario, el proceso es igual que antes — solo que el PDF que sale tiene el QR y la confirmación de registro.
¿Qué diferencia hay con la factura electrónica?
Son dos normativas distintas que se confunden:
- Factura electrónica (Ley Crea y Crece): obliga a que las facturas entre empresas se intercambien en formato XML estructurado. Aplica solo a B2B.
- VeriFactu: obliga a que todas las facturas (B2B y B2C) lleven huella digital y queden registradas en la AEAT. No cambia el formato del PDF — añade el QR y el registro.
Puedes tener que cumplir las dos a la vez si facturas a otras empresas.
¿Qué pasa si no cumplo?
Usar software de facturación no certificado cuando sea obligatorio es una infracción tributaria. Las sanciones van de 150€ a 10.000€ por infracción según la Ley General Tributaria. Además, si Hacienda detecta que la cadena de huellas está manipulada, puede considerarse fraude fiscal, con consecuencias más graves.
¿Qué es Verifácil y qué tiene que ver con VeriFactu?
Verifácil es un software de facturación certificado para cumplir con la normativa VERI*FACTU. Sube tu factura en PDF, el sistema extrae los datos automáticamente con OCR, genera la huella SHA-256, el QR y el XML para la AEAT, y te devuelve el PDF sellado listo para enviar al cliente. Todo sin instalar nada, desde el navegador.
Puedes probarlo gratis con 2 facturas sin tarjeta de crédito.
Resumen en 5 puntos
- VeriFactu obliga a sellar cada factura con huella digital desde 2027.
- Aplica a cualquier empresa o autónomo que use software de facturación.
- El PDF final lleva un QR que permite verificar la factura en la AEAT.
- Tu programa de facturación tiene que estar certificado — no vale cualquiera.
- Las sanciones por incumplimiento van de 150€ a 10.000€.
