VeriFactu no es solo un formato de factura — es un sistema de registro en tiempo real ante la Agencia Tributaria. Cuando emites una factura con un software certificado, esa factura queda registrada en los servidores de la AEAT con una huella digital que no se puede falsificar ni eliminar. Aquí te explicamos exactamente cómo funciona.
¿Qué información recibe la AEAT con VeriFactu?
Con cada factura emitida, la AEAT recibe un registro que incluye:
- NIF del emisor y nombre de la empresa.
- NIF del destinatario (en facturas completas B2B) o indicador de factura simplificada.
- Número y serie de la factura.
- Fecha de emisión.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota de cada línea.
- Importe total.
- Huella SHA-256 encadenada con la factura anterior — el elemento central del sistema.
- Huella de la factura anterior — permite verificar que no se ha eliminado ninguna factura de la cadena.
La AEAT no recibe el PDF de la factura ni los datos de los productos o servicios en detalle. Solo recibe los datos fiscales básicos y la huella criptográfica.
¿Cuándo se envía la información a la AEAT?
El sistema VeriFactu permite dos modalidades de envío:
Modalidad VERI*FACTU (envío automático)
Cada factura se envía a la AEAT en el momento de emisión o en un plazo muy corto (segundos o pocos minutos). La factura lleva el sello "VERI*FACTU" que indica que ha sido enviada. Esta es la modalidad recomendada y la que ofrece más garantías.
Modalidad sin envío automático
El software genera la huella y el QR pero no envía el registro a la AEAT proactivamente. Los registros quedan almacenados en el sistema y la AEAT puede solicitarlos en cualquier momento (inspección, requerimiento). La factura tiene que indicar que no se envía en tiempo real. Esta modalidad tiene más riesgo en caso de inspección.
¿Qué pasa cuando la AEAT recibe el registro?
La AEAT almacena el registro y lo asocia al NIF del emisor. El ciudadano o empresa puede verificar cualquier factura escaneando el QR con la cámara del móvil — el QR lleva a la sede electrónica de la AEAT donde se puede comprobar que la factura es auténtica y está registrada.
Si la AEAT detecta que la cadena de hashes está rota (una factura modificada o eliminada), puede iniciar una inspección automáticamente.
¿Qué pasa si hay un error de conexión?
El sistema está diseñado para funcionar aunque haya problemas de conectividad. Si el software no puede conectar con la AEAT en el momento de emitir la factura:
- La factura se emite igualmente con su huella SHA-256.
- El registro queda en cola en el sistema local.
- Cuando se recupera la conexión, los registros pendientes se envían automáticamente.
El sistema está diseñado para que los negocios con conexión intermitente (hostelería en zonas rurales, eventos, etc.) puedan cumplir igualmente.
¿Cómo verifica la AEAT que no se han eliminado facturas?
Este es el mecanismo central de VeriFactu: el encadenamiento de huellas. Cada factura incluye la huella SHA-256 de la factura anterior. Si alguien borra una factura de la cadena, la huella de la siguiente factura no cuadra — la manipulación es detectable matemáticamente sin necesidad de revisar cada factura manualmente.
Esto hace imposible el software de doble contabilidad que permiten los sistemas de facturación tradicionales.
¿Puede la AEAT acceder a mis facturas directamente?
En la modalidad de envío automático, la AEAT tiene los metadatos fiscales de todas tus facturas. No tiene acceso al PDF completo ni a los detalles de los productos/servicios, pero sí a los importes, NIFs y huellas. Esto es equivalente a lo que ya ocurre con el IVA trimestral — la AEAT ya tiene esa información, ahora la tiene en tiempo real.
¿Cómo funciona en Verifácil?
Verifácil opera en modalidad VERI*FACTU: cada factura que sellas se envía automáticamente a la AEAT. El proceso desde tu punto de vista es transparente — subes el PDF, el sistema lo procesa y en segundos tienes la factura sellada con QR y el registro enviado. No tienes que hacer nada adicional para el envío.
Preguntas frecuentes sobre el envío a la AEAT
¿Puedo corregir una factura ya enviada a la AEAT? No puedes modificarla, pero puedes emitir una factura rectificativa. Ambas quedan registradas en la cadena.
¿Qué pasa si cierro el negocio? Los registros permanecen en la AEAT. No hay que hacer nada especial al cesar la actividad.
¿Puedo consultar mis registros en la AEAT? Sí, desde la sede electrónica de la AEAT con tu certificado digital o Cl@ve.
