La normativa VERI*FACTU ha tenido varios retrasos desde su anuncio inicial. Muchos autónomos y pequeñas empresas llevan meses esperando la fecha definitiva. Aquí la tienes, con las sanciones concretas y el tiempo real que queda para adaptarse.
Fechas definitivas de obligatoriedad
| Perfil | Fecha de obligatoriedad |
|---|---|
| Empresas (personas jurídicas) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos (personas físicas) | 1 de julio de 2027 |
| Grandes empresas (facturación >6M €/año) | Ya obligados bajo SII — exentos de VeriFactu |
Estas fechas provienen del Real Decreto 1007/2023 y sus modificaciones posteriores. No hay confirmación oficial de nuevos retrasos a la fecha de esta publicación.
¿Qué pasa exactamente si no cumples?
El incumplimiento de VeriFactu se encuadra dentro del artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (introducido por la Ley 11/2021, la llamada "Ley Antifraude").
Las sanciones previstas son:
- 50.000 € por año natural si usas software que permita llevar contabilidades paralelas o alterar registros.
- 1.000 € por cada registro producido por software no certificado, con un mínimo de 10.000 € anuales.
- Inhabilitación para contratos con la Administración Pública.
El matiz importante: la sanción principal recae sobre el fabricante o distribuidor del software que no esté certificado, no directamente sobre el autónomo o empresa que lo usa. Pero si usas un software no certificado a sabiendas, eres corresponsable.
¿Qué significa "software certificado"?
Un software cumple con VeriFactu si:
- Genera un registro de facturación con huella digital (hash encadenado).
- Envía ese registro a la AEAT en tiempo real o en diferido (modo VERI*FACTU).
- No permite alterar ni eliminar facturas ya registradas.
- Cumple con el esquema técnico publicado por la AEAT.
Verifácil está diseñado para cumplir con todos estos requisitos desde el primer día de obligatoriedad.
¿Qué ocurre con el software que ya uso?
Depende del proveedor:
- Si tu proveedor ya ha anunciado actualización certificada: en principio puedes seguir usándolo. Verifica que la actualización llega antes de tu fecha de obligatoriedad.
- Si tu proveedor no ha dicho nada: es el momento de preguntar. Muchos programas pequeños o de escritorio no van a certificarse.
- Si facturas con Excel o Word: estos no pueden certificarse como software VeriFactu. Necesitarás un complemento o cambiar de herramienta.
¿Cuánto tiempo queda?
Si eres empresa: quedan poco más de 3 meses (desde septiembre 2026 hasta enero 2027). Tiempo suficiente para probar una herramienta y migrar sin prisas, pero no para dejarlo para diciembre.
Si eres autónomo: tienes hasta julio de 2027. Tienes margen, pero prepararte antes significa que cuando llegue la fecha ya llevas meses con el sistema funcionando y sin sorpresas.
El plan más sensato para prepararse
- Comprueba si tu software actual tiene fecha de certificación confirmada.
- Si no, prueba una alternativa certificada con datos reales durante 1–2 meses antes de la fecha límite.
- No esperes a la semana antes: los problemas de migración (numeración de facturas, datos de clientes, plantillas) llevan tiempo.
Verifácil tiene un plan de prueba con 2 facturas gratis, sin tarjeta. Es una forma de comprobar si el flujo funciona para tu caso antes de comprometerte.
