Una de las primeras preguntas al hablar de VeriFactu es cuánto va a costar adaptarse. La respuesta varía mucho según la situación de cada negocio. Esta guía desglosa los costes reales, sin letra pequeña.
La opción gratuita: app de la AEAT
La Agencia Tributaria ha publicado una aplicación oficial para cumplir con VeriFactu. El coste es cero euros, sin límite de facturas.
Lo que incluye:
- Registro de facturas ante la AEAT.
- Generación del XML técnico requerido.
- Acceso desde navegador (Windows) o aplicación de escritorio (Windows).
Lo que no incluye:
- PDF para enviar al cliente — tienes que generarlo aparte.
- Historial de clientes o productos — introduces los datos cada vez.
- Compatibilidad nativa con Mac.
- Integración con ningún otro software.
Para quién tiene sentido: autónomos con menos de 5–10 facturas al mes, clientes recurrentes simples y sin necesidad de PDF personalizado.
Software de terceros: tabla de precios
| Software | Plan mínimo | Facturas incluidas | PDF al cliente | Sin instalar |
|---|---|---|---|---|
| App AEAT | 0 €/mes | Ilimitadas | No | Parcial |
| Verifácil Básico | 5 €/mes | 100/mes | Sí | Sí |
| Verifácil Profesional | 15 €/mes | 500/mes | Sí | Sí |
| Factusol | 0 € | Ilimitadas | Sí | No (instala) |
| Contasimple | ~9 €/mes | Ilimitadas | Sí | Sí |
| Holded | ~29 €/mes | Ilimitadas | Sí | Sí |
| Sage 50 | ~49 €/mes | Ilimitadas | Sí | No (instala) |
Precios orientativos a septiembre 2026. Verifica siempre en la web del proveedor.
¿Es deducible el coste del software?
Sí. El gasto en software de facturación es deducible como gasto de actividad económica para autónomos y como gasto de explotación para empresas. En la práctica, un plan de 5 €/mes tiene un coste real de 3–4 €/mes tras la deducción, dependiendo de tu tramo de IRPF o tipo efectivo de IS.
Coste real de no adaptarse
Las sanciones por incumplimiento establecidas en la Ley Antifraude son:
- 1.000 € por cada factura emitida con software no certificado.
- Mínimo de 10.000 € anuales.
- Hasta 50.000 € anuales en casos de software que permita registros paralelos.
Frente a estas cifras, el coste de adaptarse (entre 0 y 50 €/mes según el software elegido) es marginal.
¿Cuándo empieza a costar?
Si pruebas Verifácil, las primeras 2 facturas son gratis sin tarjeta. No pagas nada hasta que decides activar un plan. Y si en algún mes no necesitas el servicio, puedes cancelar sin permanencia.
La obligatoriedad empieza en enero 2027 para empresas y julio 2027 para autónomos, pero empezar antes permite detectar problemas con tiempo y no llegar a la fecha límite con prisas.
