Cuando se habla de VeriFactu gratis, hay dos cosas muy distintas: la aplicación oficial de la Agencia Tributaria y los programas de terceros con plan gratuito. Esta guía aclara la diferencia para que tomes la decisión correcta.
La app gratuita de Hacienda: qué es exactamente
La AEAT ha publicado una aplicación oficial para cumplir con la normativa VERI*FACTU. Es completamente gratuita y no tiene límite de facturas. Eso es lo bueno.
Lo que no hace (y nadie explica con claridad):
- No importa tus facturas actuales. Tienes que introducirlas de cero, una a una, en su formulario.
- No funciona con tu software existente. Si usas Excel, Word o cualquier otro programa, tendrás que duplicar el trabajo: crear la factura donde siempre y luego volver a introducirla en la app de Hacienda.
- No genera PDF para el cliente. La app registra la factura ante la AEAT pero no produce el documento que envías al cliente. Eso lo sigues haciendo tú aparte.
- No funciona en Mac. La app de escritorio está desarrollada para Windows. Los usuarios de Mac tienen que acceder por navegador, con una experiencia más limitada.
- No tiene historial de clientes ni productos. Cada factura empieza desde cero.
¿Para quién tiene sentido la app gratuita de Hacienda?
Es una opción razonable si:
- Emites muy pocas facturas al mes (menos de 5–10).
- Tus facturas son siempre al mismo cliente o con la misma estructura.
- No tienes un software de facturación que quieras mantener.
- Usas Windows y no te importa llevar dos sistemas en paralelo.
Si emites más de 10–15 facturas al mes o necesitas enviar el PDF al cliente con tu propio diseño, la app de Hacienda se convierte en una carga.
Alternativas gratuitas de terceros
Varios programas de facturación tienen plan gratuito compatible con VeriFactu. La diferencia clave respecto a la app de Hacienda: generan la factura y la sellan en un solo paso. No duplicas trabajo.
| Opción | Precio mínimo | Facturas gratis | PDF al cliente | Sin instalar nada |
|---|---|---|---|---|
| App AEAT | 0 € | Ilimitadas | No | Parcialmente |
| Verifácil | 0 € | 2 facturas | Sí | Sí |
| Holded | ~29 €/mes | No | Sí | Sí |
| Factusol | 0 € | Ilimitadas | Sí | No (instala) |
Verifácil: 2 facturas gratis, sin tarjeta
Verifácil tiene un plan de prueba con 2 facturas completamente gratis, sin introducir tarjeta de crédito. En esas 2 facturas puedes probar el flujo completo:
- Crea la factura con tus datos de cliente y producto.
- El sistema genera el PDF con tu logo.
- Se sella automáticamente y se envía a la AEAT.
- Recibes confirmación de registro.
Si después del periodo de prueba decides continuar, el plan básico parte de 5 € al mes, sin permanencia.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
La obligación de usar software certificado VeriFactu entra en vigor el 1 de enero de 2027 para empresas y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Pero prepararse antes tiene sentido: familiarizarte con el sistema, ajustar tus plantillas de factura y resolver dudas sin presión de fecha.
Conclusión
La app gratuita de Hacienda cumple su función para quien emite pocas facturas simples. Si buscas un flujo más integrado —generar la factura y sellarla en un solo paso, con PDF listo para el cliente— necesitas una alternativa como Verifácil, que tiene plan gratuito de prueba sin compromiso.
