La AEAT ha publicado un software oficial para cumplir con la normativa VERI*FACTU. Esta guía te explica dónde descargarlo, cómo instalarlo y qué limitaciones tiene, para que puedas decidir si es la opción adecuada para tu caso.
Dónde descargar el software oficial de VeriFactu
El software oficial está disponible en la sede electrónica de la AEAT. La ruta es:
- Entra en sede.agenciatributaria.gob.es
- Busca "VERI*FACTU" o "sistemas de emisión de facturas verificables"
- Descarga la aplicación para tu sistema operativo
A septiembre de 2026 la AEAT ofrece dos modalidades: aplicación de escritorio (Windows) y acceso web desde el navegador (compatible con más sistemas).
Requisitos del sistema
- Windows: versión 10 o superior para la app de escritorio.
- Mac / Linux: solo acceso desde navegador web (sin app nativa).
- Navegador: Chrome, Firefox o Edge actualizados.
- Certificado digital o Cl@ve: necesario para autenticarse en la sede electrónica.
Cómo funciona el software de la AEAT
El proceso para emitir una factura con la app oficial:
- Accedes con tu certificado digital o Cl@ve PIN.
- Introduces los datos de la factura manualmente: emisor, receptor, concepto, importe, IVA.
- El sistema genera el hash SHA-256 y lo transmite a la AEAT.
- Recibes el código de verificación (QRCODE) que puedes incluir en tu factura.
El software no genera el PDF que envías al cliente. Eso lo tienes que hacer aparte con tu herramienta habitual (Word, Excel, otra app). Luego añades el código de verificación manualmente al documento.
Limitaciones del software oficial
| Característica | App AEAT | Verifácil |
|---|---|---|
| Coste | Gratuito | Desde 0 € (2 facturas gratis) |
| Genera PDF para el cliente | No | Sí |
| OCR — extrae datos del PDF | No | Sí |
| Funciona en Mac | Parcialmente (solo web) | Sí (navegador) |
| Historial de clientes | No | Sí |
| Historial de facturas | Limitado | Sí, con descarga |
| Instalación necesaria | Windows: sí | No |
¿Para quién tiene sentido el software de la AEAT?
La app oficial es una buena opción si:
- Emites muy pocas facturas (menos de 5–10 al mes).
- Usas Windows y ya tienes configurado tu certificado digital.
- No necesitas que el sistema genere el PDF — ya tienes una plantilla propia.
- Quieres coste cero absoluto y no te importa el trabajo manual adicional.
Alternativa sin descargar nada
Si prefieres no instalar software o necesitas que el sistema genere el PDF directamente, Verifácil funciona desde el navegador sin instalación:
- Subes el PDF de tu factura → OCR extrae los datos automáticamente.
- El sistema genera el hash, lo envía a la AEAT y sella el PDF.
- Descargas el PDF sellado listo para enviar al cliente.
Prueba gratuita con 2 facturas completas, sin tarjeta. Si no te convence, no pagas nada.
Cuándo entra en vigor la obligación
1 de enero de 2027 para empresas y 1 de julio de 2027 para autónomos. Tienes tiempo para probar ambas opciones y decidir cuál se adapta mejor a tu forma de trabajar antes de que sea obligatorio.
