Si eres autónomo y facturas a empresas o a otros autónomos, la normativa VERI*FACTU te afecta. Esta guía te explica exactamente qué tienes que hacer, cuándo y cómo hacerlo sin complicarte la vida.
¿Cuándo es obligatorio para autónomos?
La fecha de obligatoriedad para autónomos (personas físicas en actividad económica) es el 1 de julio de 2027. Las empresas tienen la misma obligación desde enero de 2027.
Quienes ya están obligados bajo el SII (Suministro Inmediato de Información, facturación anual superior a 6 millones de euros) quedan exentos de VeriFactu. Para la inmensa mayoría de autónomos esto no aplica.
¿Qué cambia en la práctica?
El cambio real es uno: el software que uses para crear tus facturas tiene que estar certificado VeriFactu. Eso significa que cuando emites una factura, el software genera automáticamente una huella digital y la registra ante la AEAT. Tú no haces nada diferente — la factura se crea igual que siempre, pero queda sellada.
Lo que no cambia:
- No tienes que cambiar cómo presentas el IVA ni el IRPF.
- No tienes que cambiar el formato de tus facturas (puedes seguir enviando PDFs).
- No tienes que contratar a nadie ni cambiar de asesor.
- No afecta a tus facturas anteriores — solo a las nuevas desde la fecha de obligatoriedad.
¿Qué pasa si facturo con Excel o Word?
Este es el caso más frecuente entre autónomos: crear la factura en Excel o en Word, exportarla a PDF y enviarla por email. Este flujo no cumple con VeriFactu porque Excel y Word no pueden generar el hash ni conectarse con la AEAT.
Opciones:
- Usar un software certificado en paralelo: sigues con tu plantilla de Word/Excel para preparar la factura, pero la registras en un sistema certificado antes de enviarla. Más trabajo doble.
- Pasarte a un software que haga todo en uno: creas la factura directamente ahí, te genera el PDF ya sellado y lo envías al cliente. Un solo paso.
La segunda opción es más eficiente. Si emites más de 5 facturas al mes, el tiempo que ahorras compensa con creces los 5 €/mes de un plan básico.
¿Afecta a los tickets o a las facturas simplificadas?
VeriFactu aplica a las facturas completas: documentos con NIF del emisor y receptor, número de factura, concepto, base imponible e IVA desglosado.
Las facturas simplificadas (lo que antes llamábamos "tiques") también entran en el ámbito de VeriFactu si las emites a través de un sistema de facturación. Si solo cobras en efectivo a particulares sin emitir factura, esas transacciones no están reguladas por VeriFactu (aunque sí por otras obligaciones fiscales).
¿Qué pasa con mi gestor o asesor?
Si tu gestor te genera las facturas, es responsabilidad de ellos usar software certificado. Pregúntales expresamente si su sistema es compatible con VeriFactu y cuándo lo tendrán listo. Muchas gestorías están en proceso de actualización.
Si tú mismo creas las facturas y se las mandas a tu gestor solo para contabilidad, la responsabilidad de cumplir con VeriFactu en la emisión es tuya.
Cuánto cuesta adaptarse
| Opción | Coste | Facturas/mes | Lo hace todo en uno |
|---|---|---|---|
| App gratuita AEAT | 0 € | Ilimitadas | No (sin PDF al cliente) |
| Verifácil Trial | 0 € | 2 | Sí |
| Verifácil Básico | 5 €/mes | Hasta 100 | Sí |
| Verifácil Profesional | 15 €/mes | Hasta 500 | Sí |
Para un autónomo medio que emite entre 10 y 50 facturas al mes, el plan básico de 5 €/mes es suficiente y deducible como gasto de actividad.
Checklist para autónomos antes de julio 2027
- Identifica con qué herramienta creas tus facturas ahora (Excel, Word, software de facturación, gestor).
- Si es Excel/Word: empieza a probar una alternativa certificada con 3–6 meses de antelación.
- Si es un software de facturación: confirma con el proveedor que tendrán VeriFactu listo antes de julio 2027.
- Si lo hace tu gestor: pregúntale directamente y pide confirmación por escrito.
- Prueba el flujo completo con facturas reales antes de la fecha límite — no esperes al último momento.
