La normativa VERI*FACTU genera mucha confusión. Estas son las preguntas más frecuentes que recibimos, respondidas con claridad y sin tecnicismos innecesarios.

¿Qué es exactamente VeriFactu?

VERI*FACTU es el sistema que la AEAT ha desarrollado para que cada factura que emitas quede registrada de forma íntegra e inalterable. El nombre oficial es "Sistemas de Emisión de Facturas Verificables".

En la práctica: cuando emites una factura con un software certificado, ese software genera una huella digital y la envía automáticamente a la AEAT. Hacienda puede comprobar que la factura existe, no ha sido modificada y no hay facturas "escondidas".

¿Cuándo es obligatorio?

  • Empresas (SL, SA y otras personas jurídicas): 1 de enero de 2027.
  • Autónomos (personas físicas en actividad económica): 1 de julio de 2027.
  • Grandes empresas (facturación > 6M €/año): ya están obligadas bajo el SII (Suministro Inmediato de Información) y quedan exentas de VeriFactu.

¿Qué pasa si sigo usando Excel o Word para mis facturas?

Excel y Word no pueden certificarse como software VeriFactu porque no tienen la capacidad de generar registros con hash encadenado ni de conectarse a la AEAT. Si emites facturas con estas herramientas, a partir de tu fecha de obligatoriedad necesitarás cambiar de método.

La buena noticia es que no tienes por qué cambiar todo tu flujo. Puedes usar una herramienta como Verifácil solo para la parte de emisión y registro, sin tocar cómo organizas tu contabilidad.

¿Tengo que cambiar mi programa de facturación?

No necesariamente. Si tu programa actual (Holded, Sage, Contasimple, etc.) tiene prevista la actualización a VeriFactu, puedes quedarte con él. Lo importante es confirmar con tu proveedor:

  • Que sí van a ser compatibles con VeriFactu.
  • En qué fecha estará disponible la actualización.
  • Si esa fecha es anterior a tu obligatoriedad.

Si tu proveedor no tiene fecha confirmada o la tiene después de cuando te obliga la normativa, lo más prudente es tener una alternativa preparada.

¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica (Verifactura B2B)?

Son dos normativas distintas que generan confusión porque suenan parecido:

  • VeriFactu (Real Decreto 1007/2023): obliga a que el software que usas para facturar registre y selle cada factura ante la AEAT. Aplica a casi todos los autónomos y empresas.
  • Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece): obliga a que las facturas entre empresas y autónomos se emitan y reciban en formato electrónico estructurado. Tiene un calendario de implantación diferente y aún está pendiente de desarrollo reglamentario completo.

VeriFactu no es lo mismo que "factura electrónica". Puedes cumplir VeriFactu y seguir enviando PDFs por email.

¿Afecta VeriFactu a las facturas que ya tengo emitidas?

No. VeriFactu aplica a las facturas que emitas a partir de la fecha de obligatoriedad. No tienes que hacer nada con el historial de facturas anterior.

¿Qué pasa si me retraso y no cumplo en la fecha límite?

La Ley Antifraude (Ley 11/2021) establece sanciones de hasta 50.000 € anuales por uso de software no certificado y 1.000 € por cada factura emitida con software no homologado, con un mínimo de 10.000 € al año.

La sanción recae principalmente sobre el proveedor de software, pero el usuario también puede ser corresponsable si usa herramientas no certificadas a sabiendas.

¿Hay que enviar todas las facturas a la AEAT en tiempo real?

En el modo VERI*FACTU (el más habitual para pequeños autónomos y pymes), las facturas se envían a la AEAT automáticamente cuando las emites. No tienes que hacer nada manual, el software lo gestiona solo.

Existe también un modo "sin envío" que solo genera el hash pero no lo transmite — ese modo requiere registro en papel y no es práctico para la mayoría de casos.

¿Verifácil cumple con todos los requisitos?

Sí. Verifácil está diseñado específicamente para cumplir con los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023: genera el hash encadenado, lo transmite a la AEAT en el momento de emisión y no permite modificar facturas ya selladas. Puedes probarlo con 2 facturas gratis, sin tarjeta.

¿Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu?

Depende de la solución que elijas:

  • App gratuita de la AEAT: 0 €, pero sin PDF para el cliente y con flujo manual.
  • Verifácil plan básico: 5 €/mes, hasta 100 facturas, PDF incluido, sin instalar nada.
  • Software de contabilidad completo: desde 15–30 €/mes según proveedor.

Para la mayoría de autónomos que emiten menos de 100 facturas al mes, la diferencia de coste entre la app gratuita de Hacienda y una solución integrada como Verifácil es de 5 €/mes.